Счет на оплату

Документ, подтверждающий установленную арендодателем плату и обязанность арендатора уплатить ее, называется счетом на оплату аренды. Исходя из того, что составление счета на оплату законодательством не регламентируется, его выписка является необязательной. Тем не менее, счет на оплату необходим в тех случаях, когда договором предусмотрено весенние регулярных платежей до определенной даты.

Отсутствие нормативных документов, которые регламентировали бы составление документа, влечет за собой произвольность его формы. Каждая организация составляет счет на оплату согласно своим потребностям. Однако, документ должен содержать некоторую общую для всех информацию: полное название (ФИО индивидуального предпринимателя); платежные реквизиты стороны, выставляющей счет; номер документа и его дата его составления; наименование услуги; цена и сумма НДС.

Важно перечислить все реквизиты и внести в них полную и достоверную информацию, поскольку согласно этим данным можно точно определить, за что именно должна вноситься плата (например, согласно договору аренды земельного участка, объектом, подлежащим оплате, является земельный участок).

Счет на оплату может также содержать дополнительную информацию: срок оплаты; уведомление о том, каким способом должна быть произведена оплата; контактная информация; реклама. Документ подлежит подписи руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного на то лица, а также скрепляется печатью, что является не обязательным согласно ст. 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете».